横濱コーポレーション株式会社
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2019年01月27日
スタッフブログ

売買営業部 統括部長と事務のわたしの1日。

皆様こんにちは。横濱コーポレーション売買営業部の事務です。  極寒の砌、寒さが身に堪える季節となりましたね。


さて、本日は新卒の方に向けたイメージで、私のある日のお仕事の1日はどんな様子かをご紹介してみようと思います。

現在、売買営業部の事務は3名で、仕入・売買・建築の事務という感じに、それぞれの役割を頂いております。

私は主に建築関係の事務をしており、主に統括部長  篠崎の業務をアシストしています。
ということで、本日は上司篠崎と、私のある日の1日のご紹介です。


AM 08:20  

出社。売買営業部は大きなテーブルに個々の席があるので、朝出社したら自分の席に仕事ツールをセットして、メールのチェックや返信、郵便物の仕分けをしたりします。

篠崎は誰よりも早いAM07:30 出社。新聞に目を通して、事務作業をします。起床は朝05:30、ランニングをしてからの出社です。さすがプロのアスリートですね。(ラグビーの選手です)

AM 09:00  全員で、大切なオフィスのお掃除です。

ひとつひとつの物を大切に。感謝を込めて、お手入れです。

AM09:15  全員でミーティングです。1日のスケジュールや連絡、報告、相談などをして、ご挨拶の声出し。営業さんはお腹から元気良く、事務は丁寧に愛想良く。

AM09:30 篠崎の事務作業のお手伝い。資料を作成したり、代理のメールをしたり、丁寧かつスピーディーに作業します。

篠崎が忙しい中でも解らないことは即質問をすると、どんなに忙しくても部下の問いにも即対応してくれます。私が書類を持っていない時も、近づくと癖で手を差し出します。

忙しそうだから聞くのはあとで...と遠慮してはいけなく、小さな事かもしれないと思う事も、すぐに上司にしっかり質問と確認をします。

AM10:00   電話を受けたり、お客様をご案内したり、お茶を出したり、配達物を受け取ったりしつつ

篠崎がチェックをした弊社の収益用新築アパート【ベイルーム】の設計、解体、地盤調査、基礎着工などの、スケジュールを更新、間取り図・パースの発注などをしていきます。

その頃篠崎は現場に向かい、進捗をチェックしたり、現場監督さんや業者さんと打合せをしたり。自ら率先して現場のお掃除や、工事の方に頼るだけではなく、自らの手で仕上げの作業もします。

PM12:00  1時間のお昼休憩です。私の場合はひとりでお店にランチにいき、喫茶喫飯。休憩中は食事を味わい、ホッと一息をつきます。お化粧や身なり、慌ただしくなっている心をきちんと整え直し、午後への気合いを入れます。

その頃篠崎は、どこかでご飯です。横浜中の美味しいお店を知っています。小さなお肉屋さんの美味しいコロッケまで知っています。さすが営業さん、情報通です。食事をとったら即移動です。

そして何時でも何処でも、誰よりも先にメール・社内共有チャット・社内グループラインを携帯でチェック。返答の速さに毎日驚きます。



PM13:00 私は町内会の方や自治会の方と現場でお約束をしてご挨拶とご説明をしたり、ご近隣の方のお家にご訪問したりをしに、車で外出。 

ご近隣の方にとっては、新築が近所に建つというのは今まで過ごしてきた暮らしの中に新しい変化が起きる未知な事なので、アパートなら尚更、不安でデリケートな事であったりしますが、時間をかけてもきちんと誠実に向き合えば、心を和らげてくださる事があります。横濱コーポレーションという看板を背負って対応しますので、信頼のおける素晴らしい会社と評判になるように心がけて参ります。

さて、私の目をお客様の目に変えてシビアに現場をチェックし、篠崎に報告。篠崎が対応に向けて細かな事でも即動きます。上司が部下の声に真剣に耳を傾けて即動いてくださる事は、とてもやり甲斐を感じます。

冬は寒く夏は暑い外気温の中、一生懸命作業をしてくださっている職人さん方に心より御礼を申し上げて、会社に戻ります。

夕方17時頃になると篠崎が外出から戻ってくるため、それまでに自分の仕事を集中してこなしていきます。書類の作成や、デザイン業務など。溜まらないようにテキパキとタスク処理をしていきます。

篠崎や営業が戻ってきたら、篠崎のその日起きた事の対応や翌日の準備のお手伝いを始めます。

篠崎はというと、いろんな方へこまめに電話です。

建てる前の土地の問題や、工務店さんから解体業者や外構屋さん、現場を管理しつつ、仕入営業のサポートもします。どんな事が起きても冷静で論理的な対応を淡々としていきます。決して荒ぶることなく、ブレません。凄いです。

    メール・見積りのチェック・部内の書類チェックなどをしていきます。


PM18:00 事務の定時の19:00に向けて上がるように残り1時間のスケジュールを整えるよう、篠崎が事務全体に念押しの声をピシッとかけます。

もう18:00!と慌てやすい時間。ですが、慌てず、慎重に作業を進めていきます。


PM18:45  洗い物や翌日の氷の準備、翌日のスケジュールの調整をします。


PM19:00 自分の仕事ツールを片付けて、テーブルやパソコンや道具を拭いて除菌し、今日も1日お疲れ様でした。


PM20:00 営業さんはおよそここ以降の時間帯から、接待やお付き合いに出陣致します。ウコンや栄養ドリンクを飲んで、夜中まで...朝まで...

お疲れ様です。身体が資本ですから、健康にはくれぐれも気をつけて頂きたいですね。



統括部長と私のある日の1日はこんな感じでした。

毎日があっという間に終わってしまいますが、尊敬する上司や同僚の皆様と共に、これからも限られた時間を大切に享受して参ります。

さて、今日も1日がはじまります。皆様どうぞ、宜しくお願い申し上げます。




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