横濱コーポレーション株式会社
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2018年10月30日
スタッフブログ

Excelでマイソクを作りたい

横濱コーポレーション売買営業部の山口です。

仕事していると書類が多くていつの間にかExcelの山。しかも、ひとつの帳票にたくさんのバージョンができてしまって...

 

「どれが最新なの???」

 

そんな経験ありませんか???

 

この記事ではひとつのExcelファイルで全物件のマイソクを管理できるアイデアを書いてみます。

といっても社内のファイルを公開するわけにはいかないので即席コピペで作ったサンプルで見ていきます。

こんなのがあったら便利じゃないですか?

内容がマイソクじゃないのは気にしないでください!

 

K23のセルに「09」という番号が振ってあります。

K23のセルを「14」に変えるだけで

さて

K23に「41」を入力すると...

ひとつのExcelをメンテナンスしていれば 全物件いつも最新のマイソク

このExcelの中身はシートが4つあって、

それぞれ「入力用1」「入力用2」「入力用3」「帳票」となっています。

「入力用1」に県勢データ

「入力用2」に県のシンボル

「入力用3」に画像が入っています。

 

「帳票」はマイソクでも物件概要書でもその他の書類でもいいです。

 

決まったレイアウトの中に「入力用1~3」に記録した内容が反映されます。

どうやってつくるか?

今回のサンプルは単純にVLOOKUP関数をつかいます。

画像の部分はINDEX関数とMATCH関数を使っています。

ほかにFIXED関数も一部使用しています。

 

だんだんExcelが複雑になってきたらHLOOKUP関数や配列数式を使ったりもします。

それではまた次回

「不動産屋さんのExcel」のような内容でブログを更新していこうと思っています。

 

次回はおそらく約1か月後です。

 

Excelが苦手な方は参考にしてみてください。得意な方は「そんなの知ってるよ」レベルだと思うので見ないでください。

 

それではまた次回




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